סטודנט/ית לעבודה במדור בוגרים

פורסם בתאריך: מיקום : הר-הצופים, האוניברסיטה העברית בירושלים
תחום : אדמיניסטרציה חלקיות : חצי משרה
דרוש/ה
סטודנט/ית לעבודה במדור בוגרים

האוניברסיטה העברית בירושלים
האגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים


תאור התפקיד:

סיוע בפעילות השוטפת של מדור בוגרים, בכלל זה:
• מענה שוטף לפונים אל המדור ותקשורת בכלל הערוצים עם בוגרי העברית.
• אחריות תפעול ועדכון נתונים ותוכנות, אתרי המדור, מערכות ומאגרי מידע.
• פעילות משרדית, משימות הקלדה והדפסה, הנפקת כרטיסי בוגר.
• קשר עם יחידות האוניברסיטה וגופים בשיתוף פעולה עם המדור והאוניברסיטה.
• מעקב אחר סטטיסטיקות והכנת דו"חות תקופתיים ועל-פי דרישה.
• סיוע באירועים ופעילויות המדור.
• משימות נוספות לפי דרישות הממונים.



דרישות התפקיד:

• סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני.
• מיומנויות טובות בתוכנות ווינדוס, אופיס (ובייחוד אקסל).
• היכרות וניסיון עם אתרי מדיה חברתית, שירותים מקוונים.
• שליטה מלאה בעברית ואנגלית, קריאה וכתיבה.
• יכולת ארגון, תקשורת בין אישית ויחסי אנוש מצוינים.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי.
• היכרות עם מערכות CRM – יתרון.

הערות:

• העסקה לפי שעות בהיקף של 1/2 משרה ומעלה לפי זמינות, ע"פ תעריפי שכר-סטודנט.
• נכונות לעבוד גם מעבר לשעות העבודה הרגילות (8:00-16:00) על-פי צורך משתנה.
• העבודה בקמפוס הר-הצופים.



יש לצרף קורות חיים אל מדור בוגרים, האוניברסיטה העברית בירושלים
לדוא"ל: davidsa@savion.huji.ac.il

- רק פניות מתאימות תענינה -
הגש מועמדות