מ"מ עוזר/ת מנהל אגף משק ורכב

פורסם בתאריך: מיקום : רשות הטבע והגנים
תחום : לוגיסטיקה / שילוח חלקיות : משרה מלאה
שם התפקיד: מ"מ עוזר/ת מנהל אגף משק ורכב
כפיפות: מנהל אגף משק ורכב
החלפה לחל"ד העסקה של עד 6 חודשים
התחלת העסקה: מיידי
תיאור התפקיד:
אחראית לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומר לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פניה פנימית וחיצונית לאגף משק ורכב.
מהות התפקיד:
• מדים- אחריות על חלוקה שנתית :הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, בנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
• חניה-אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון השופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים, ובקרת תשלומים.
• שילוח פנים ארצי- פדקס-טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע"י פדקס בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
• הום סנטר - הזמנת כרטיסים ובקרה על העובדים המשתמשים בכרטיסים.
• קרביץ - הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה.
• גיבוי רכזת הקטלוגים והרכש ורכזת תחום רכב בזמן העדרן - הזמנות ציוד, הזמנת רכבים שכורים, מתן כרטיסי תדלוק לעובדים, הכרת נהלי הרכבים.
• בוחן משק - מעקב אחר ביצוע בוחן משק באתרים, הכנת דוחות וסיכומים והפצתם לאחר הביצוע.
• ועדת רכוש ורכב - ריכוז כל נושא הוועדות, הכנת דוחות, הזמנת המשתתפים, הוצאת סיכומים והכנת בחומרים לקראת הוועדות.
• דוחות חשמל ודלק – מעקב משלוח דוחות שינויים ותפעול המערכת.
• ביצוע כל מטלה רלוונטית אחרת במסגרת תפקידו ועפ"י דרישת המנהל הישיר.

דרישות:
השכלה: עדיפות תינתן לבעלי תואר ראשון בתחום רלוונטי
הכרת תוכנות אופיס ופריוריטי.
ניסיון: בעבודה משרדית מול גורמים רבים.

כישורים: בעל/ת יכולת עבודה מול גורמים רבים בלחץ, , יחסי אנוש טובים, שירותיות, כושר ביטוי בכתב ובע"פ, אסרטיביות, קליטה מהירה, עבודה עצמאית, אחריות ומשימתיות. .


המעוניינים ישלחו קורות חיים הכוללים פרטים אישיים, השכלה וניסיון
למייל: yitzhakc@npa.org.il
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שני, כ"ב תשרי תש"פ, 21.10.2019

הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

הגש מועמדות