מזכיר/ת אחה"צ בלשכת יו"ר ומנכ"ל במל"ג

פורסם בתאריך: מיקום : ירושלים
תחום : אדמיניסטרציה חלקיות : רבע משרה
היקף העסקה: 4 ימים בשבוע בין שעות 15:00 - 18:00
תחילת העסקה: מיידית
כפיפות המשרה: מנכ"ל מל"ג/ות"ת
מתח הדרגות: חוזה סטודנטים
מקום העבודה: ירושלים

תיאור התפקיד:
- שימוש במערכת ה- outlook לצורך העברת וקליטת דואר אלקטרוני, תיאום לוחות זמנים, הזמנת חדרים לישיבות, הזמנת כיבוד לישיבות וכו'.
- הדפסת חומר מגוון כגון דו"חות ומסמכים שונים.
- אחריות לתיוק ולשמירת חומר ומסמכים בעלי חשיבות עפ"י הנחיות לניהול רשומות.
- אחריות על התפעול הטכני של הלשכה (כולל הזמנת ציוד משרדי, מכונת צילום, פקס ועוד).
- קבלת החומר המגיע ללשכה, העברתו לידיעת יו"ר /מנכ"ל וניתוב לגורמים המתאימים במשרד. מעקב אחר קבלת תשובות בהתאם לעניין.
- ניסוח תשובות בנושאים לא שגרתיים על פי הנחיות והעברה לאישור ולחתימת יו"ר ומנכ"ל והפצה לנמענים.
- ריכוז חומר לדיונים או לפגישות הנערכות בלשכה, בהתאם להוראות.
- ביצוע פעולות נוספות על פי דרישת הממונים.
דרישות התפקיד:
- סטודנט/ית לתואר ראשון או שני ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- ידיעה מוכחת במערכות משרד ממוחשב (OFFICE).
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת סדר וארגון.
הגש מועמדות